佛山12345热线:架起“连心桥”,做好群众“贴心人”
近日,佛山市12345政务服务便民热线(市长直通车)(以下简称“佛山12345热线”)频频传来好消息。
7月10日,第八届12345政务服务便民热线大会暨新质赋能12345热线助力营商环境高质量发展大会顺利举办。大会上,佛山12345热线,在2024年349条热线运行质量监测成绩单的普通地级市12345热线质量排行榜中,位列第一,并荣获“2024年为民便企服务引领典范”。不仅如此,6月28日,“热线发展与治理创新”年度论坛(2024)发布了《第五次全国政务热线服务质量研究报告》。其中,佛山12345热线入选政务热线服务质量优秀案例。
活动颁奖现场。
今年以来,佛山12345热线紧扣“粤省心”平台“总客服”“总枢纽”“总参谋”工作要求,落实市委“515”高质量发展目标任务,全面提升佛山12345热线服务水平,推动民生诉求快速响应、高效办理。
12345,短短一串号码,通过提供7×24小时不间断的话务服务,已然在政府和群众之间架起一座“连心桥”,成为佛山市民和企业的“贴心人”。
聚焦满意指数 合力打造“总客服”体系
人民事业为人民,群众满意度如何?数据往往最能说明问题。
据统计,今年上半年,作为佛山政务服务的“总客服”,佛山12345热线服务总量719.65万,同比增长23.51%,其中人工服务量274.24万件,办件满意度97.56%,话务满意度99.52%;人民网“领导留言板”网民留言整体满意度超95%,全省排名位居前列。
聚焦满意指数,佛山12345热线如何推进平台运行高效有序?这背后的答案往往隐藏在日常的工作细节中。
——加强党建引领。深入基层开展走访调研活动,先后到各区“区长直通车”平台,南庄、丹灶、狮山等镇街走访调研,围绕基层服务、运营管理、绩效考核等方面充分听取基层意见,积极做好沟通和统筹协调;以建设“四强”党支部为抓手,积极探索“党建+”支部工作法,推进党建与业务同频共振、互促双赢,热线党支部在首批市直单位“四强”党支部创建工作经验交流会上作经验分享。
——加强队伍建设。强化技能培训,坚持常态化培训和专题培训相结合,每月组织市、区平台开展业务考试,检验培训实效;开展市、区热线技能竞赛,激励员工竞标争先,举办佛山12345热线“青年说”活动;组织市、区热线团队参与50公里徒步、“行通济慈善活动”巡游志愿服务、亲子团建等活动,进一步提升员工的集体认同感和归属感。
——拓展为民服务形式。组织热线工作人员积极参与社区治理,走进社区、走进厂企、走进校园,主动为群众企业提供政策宣讲、解答政务咨询问题等服务,同时宣传推广热线各受理渠道,切实提高热线知晓度。2023年至今,开展志愿服务活动12场次,服务群众超3000人次,如参加2024年学雷锋全民志愿服务行动月公益集市、2024年3·15国际消费者权益日线下消费维权进商圈活动等。
在一系列举措下,构建出一个庞大坚固的“总客服”体系,为群众满意度的提升提供了有力保障。
瞄准便民惠企 跑出服务“+”速度
便民,是佛山12345热线的终生事业。为此,佛山12345热线提前部署“民意速办”改革,对标省“民意速办”改革实施方案以及深圳、阳江的先进经验,研究起草本市“民意速办”改革实施方案初稿,探索在禅城区、南海区开展试点;参考省民生诉求事项梳理样本与佛山12345热线实际诉求,部署启动“民意速办”事项梳理工作。
惠企,佛山有超150万户的市场主体,从最初服务市民延伸至服务企业,佛山12345热线不断提升企业服务水平,畅通企业服务专线,优化市场主体诉求响应服务专区,高效受理市场主体诉求。
据了解,从目前公布的数据来看,各渠道受理市场主体咨询诉求23.32万件,办理满意率98.78%;配合开展2024年“企业暖春行动”,转办企业诉求180件,办结率100%。
近年来,佛山12345热线围绕“接得更快、分得更准、办得更实”工作目标,努力跑出服务“+”速度。
如何接得更快?提升诉求响应能力,佛山12345热线从加强市、区运营管理入手,强化对区平台话务、工单处置、回访工作的统筹力度;畅通诉求响应渠道,推进企业和群众诉求“一线应答”,高效受理政务服务咨询、投诉、求助等,上半年月平均等候时长5秒。
如何分得更准?提升诉求分办效率,通过优化全市工单分办规则,强化工单分办时限和按职责分办要求,提高整体工单转办质效。据了解,目前各区工单下派及时率和转办准确率均超99%;强化智能应用辅助,应用好智能分办场景50个,智能分办准确率超90%。
如何办得更实?提升诉求办件质效,加强办件效能监督,强化工单分级分类处置模式,实时跟踪、监控工单处办情况,压实承办单位办件主体责任,确保诉求及时处办。
对于疑难复杂工单而言,佛山12345热线则实施难事督办,建立与市纪委监委、市委及市政府督查室等部门的线索报送机制,同时严格执行疑难复杂事项协调处置工作细则,建立常态化研判机制。
依托数据平台让数据取之于民用之于民赋能于民
近年来,佛山12345热线数据转型发展之路从未停歇……
从探索以互联网服务为主、电话服务为辅的服务方式转型,到实现“12345,微信更方便”战略转型;从创新建立首席数据官工作室,到逐步打造为政府和社会的数据研判中心。
用数据汇聚市民声音,推动政府决策科学化。让数据取之于民、用之于民、赋能于民。
筑牢数据基础。推进诉求数据按标准全量统一汇聚,加强数据治理与运营,做好热线数据全量汇聚至省12345数据分析研判平台工作;数据赋能治理。巩固完善“日报、周报、月报”及各类专报等数据研判成果体系,畅通信息呈报渠道,更好发挥日报、周报、月报等各类信息报告的决策参考作用;数据共享开放。通过省一网共享平台、市大数据平台将热线数据归集实时共享给各承办单位;成功举办2023年度报告会,发布社情民意大数据报告。
接下来,佛山12345热线将继续用心用情用力践行“民有所呼 我有所应,民有所呼 我有所为”,着力打造接得更快、分得更准、办得更实的城市政务服务“总客服”,始终坚持党建引领赋能热线建设,聚焦畅通群众诉求反馈渠道、强化疑难复杂诉求处置、深化数据分析研判等工作重点,在加强支撑保障、强化能力建设和提升热线数智化水平三方面持续发力,推动民生诉求快速响应、高效办理,切实解民忧、纾民困、暖民心,不断增进人民群众的获得感、幸福感。