佛山市申办因公临时出国手续指南
一、市直单位申办因公临时出国总体流程
二、申报因公出国审批提交材料一览表
材料名称 | 本市 自组团 | 参加省 部门组团 | 参加中央 部门组团 | 出国 培训 | 相关要求 | ||
出访请示 | √ | √ | √ | √ | *请示内容应包括： 出访目的、必要性和重要性、具体任务、邀请单位、出访人员（姓名、职务和级别）、团组成员的任务分工、出访地区、出发时间、停留天数、费用来源以及行前公示情况等要素。 *请示主送单位为“市政府”，文号、签发人、印章齐全，注明联系人和联系电话（含手机号）。申办请示的标题要求简单明了，例如：“关于×××赴美国参加××活动的请示” *参加省和中央部门组团以及出国培训的在请示中注明须出具市政府意见函或只办护照 *附市领导对组团方案的相关批示 | ||
出访人员基本情况 | √ | √ | √ | √ | *内容包括：出访人姓名、性别、出生日期、职务、职称、级别、在团组中职务 | ||
出访或培训通知 | √ | √ | √ | *提交由组团单位发出的出访通知 | |||
组团单位出具的“出国任务通知书”原件、“出国任务批件”复印件、全团名单以及征求意见函 | √ | *参加中央部门组团的经省外办审批同意后，由省外办出具“出国任务批件”和“出国任务确认件”。如涉及签证在穗办理，须一并在申办材料中加以说明。 | |||||
国家外专局的培训立项批件 | √ | *本市组团出国培训的还需提交国家外专局的出国（境）培训审核件 | |||||
因公出访团组行前公示情况登记表 | √ | √ | √ | √ | *成员单位报批前须于内部局域网或单位公告栏公示不少于5个工作日，公示后填写“因公出访团组行前公示情况登记表” | ||
因公临时出国人员备案表 | √ | √ | √ | √ | *一式2份 *另请自行按干部管理权限另报市组织部或市人社局备案 | ||
因公出国任务批件表 | √ | √ | √ | *报省审批一式6份；报市审批一式4份（单面打印） *如只申办出访意见函则不需此项 | |||
出国经费先行审核表 | √ | √ | √ | √ | *一式2份 *如非本单位负责费用则不需要此项 | ||
外方邀请函复印件 | √ | √ | √ | √ | *外文邀请函及中文翻译件；报省审批外文、中文各一式2份（邀请函六要素：出访时间、停留时间、出访国、出访目的、人员姓名、性别、单位及职务、费用问题，并请登录www.gdfao.gov.cn“签证须知”栏“各国签证要求”处，参照出访国邀请函其他具体要求） *邀请函需用邀请机构信笺打印，并由邀请方代表亲笔签名（部分国家还要求邀请方加盖公章）。 *办理审批只需提交邀请函复印件，另需原件以备核查或办理签证时使用。 | ||
行程表 | √ | √ | √ | √ | *注明具体出访日期、地点、每天<分上下午>具体活动内容、各程航班号或其他交通方式、加盖组团单位公章，一式2份 | ||
出访同意函 | √ | √ | *如有非组团单位人员参团的需提供该人员的单位同意出访函，如有各区人员参团的，需提供各区外事部门同意出访函 | ||||
邀请信及申办出国材料审核确认函 | √ | √ | √ | √ | *由申报单位领导签署 | ||
有效身份证复印件 | √ | √ | √ | √ | *在空白处注明出生地； *一式2份； *非本市户籍人员须另提供任职证明和社保缴纳证明； *受聘于我市单位工作的外省户籍人员临时因公出国，要求其在现聘用单位工作满1年以上，同时需提供现暂住地公安部门颁发的有效居住证和聘用单位的有效聘书 | ||
三、申办因公护照及签证（含出境证明）所需材料一览表
材料名称 | 相关要求 |
1.因公出国任务批件表 | *完成审批后由外事部门出具 |
2.录取指纹信息回执 | *出访任务获批后，请需新办理因公护照的出访人尽快与市外事局涉外管理科预约时间、并持身份证原件集中前来市外事局录取指纹信息。 |
3.因公护照照片回执 | *回执用A4纸彩色打印1份、由出访人在签名框内签名 |
4.身份证正反面复印件 | *复印在同一张A4纸上，并注明出生省份； *持外地身份证者须提供居住证和聘书或劳动合同或其他合格工作证明复件 |
5.出访行程表 | *要求与实际出访行程一致 |
6.邀请信 | *出访国邀请信，非英文书写的请另附中文翻译件 |
7.个人资料表 | *请联系我涉外管理科提供或登录www.gdfasc.com.cn的“因公打表”栏下载填写 |
8.其它相关签证材料（包括相片、外方邀请信原件等） | *具体签证所需材料请详见省外办网站“各国签证要求”（http://www.gdfao.gov.cn/Category_210/Index.aspx），或咨询市外事局涉外管理科，以最新签证要求为准 |
9.其它事项 | *如果出访成员为区属单位人员而其因公护照仍然有效，应凭任务批件到区有关外事部门领取其因公护照并交我科办理后续护照签证事宜 *部分国家要求出访人亲自前往大使馆或领事机构录取指纹信息或面谈，需提交签证材料后，按预约时间前往 |
四、中外互免签证情况一览（2020年1月）
中外互免签证情况一览表
序号 | 协议国 | 互免签证的证件 | 备 注 |
1. | 阿尔巴尼亚 | 外交、公务护照 | 1956年8月25日生效 |
2. | 阿尔及利亚 | 外交、公务护照 | 每180天最多停留90天（2019年3月13日生效） |
3. | 阿富汗 | 外交护照 | 2015年7月16日生效 |
4. | 阿曼 | 外交、公务护照 | 2010年4月16日生效 |
5. | 阿根廷 | 外交、公务护照 | 1993年8月14日生效 |
6. | 阿塞拜疆 | 外交、公务、公务普通护照 | 1994年2月10日生效 |
7. | 阿联酋 | 外交、公务、公务普通护照 | （30日内免签）2012年3月21日D生效;2016年1月11日S&P生效 |
8. | 埃及 | 外交、公务护照 | 2007年1月27日生效;公务普通护照在符合一定条件下可以办理落地签 |
9. | 埃塞俄比亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2015年12月7日生效） |
10. | 爱尔兰 | 外交护照 | 90日内免签(2015年9月23日起生效) |
11. | 爱沙尼亚 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
12. | 安哥拉 | 外交、公务护照 | 2015年4月11日生效 |
13. | 安提瓜和巴布达 | 外交、公务、公务普通护照 | 30日内免签 |
14. | 奥地利 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
15. | 白俄罗斯 | 外交、公务、公务普通护照 | 30日内免签(1993年3月1日D&S生效，2017年5月23日P生效) |
16. | 巴西 | 外交、公务护照 | 2004年8月10日生效 |
17. | 巴巴多斯 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年8月2日生效 |
18. | 巴布亚新几内亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2019年5月2日生效） |
19. | 巴哈马 | 外交、公务、公务普通护照 | （停留30日以上人员，需事先办妥签证）2014年2月12日生效 |
20. | 巴林 | 外交、公务、公务普通护照 | 不超过90天（2018年10月25日生效） |
21. | 巴拿马 | 外交、公务、公务普通护照 | 2017年10月28日生效 |
22. | 巴基斯坦 | 外交、公务、公务普通护照 | 1987年8月16日D&S生效；1988年4月30日P生效 |
23. | 保加利亚 | 外交、公务护照 | 2012年4月4日生效★3 |
24. | 贝宁 | 外交、公务、公务普通护照 | 1993年11月6日生效 |
25. | 比利时 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
26. | 冰岛 | 外交护照 | 2017年6月1日生效 |
27. | 博茨瓦纳 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2018年12月22日生效） |
28. | 波黑 | 外交、公务、公务普通护照 | 2017年10月4日生效 |
29. | 波兰 | 外交、公务护照 | 1992年7月27日生效★3 |
30. | 玻利维亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 1987年11月15日D&S生效；2008年1月18日P生效 |
31. | 布基纳法索 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过90天（2018年11月18日生效） |
32. | 布隆迪 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年11月25日生效 |
33. | 朝鲜 | 外交、公务、公务普通护照 | 1956年10月1日D&S生效；1965年1月1日P生效 |
34. | 赤道几内亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 2006年1月1日D&S生效；2017年8月6日P生效 |
35. | 丹麦 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
36. | 德国 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
37. | 东帝汶 | 外交、公务、公务普通护照 | 2015年6月24日生效 |
38. | 多哥 | 外交、公务、公务普通护照 | 不超过30天（2015年5月7日生效） |
39. | 多米尼克 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年3月29日生效 |
40. | 俄罗斯 | 外交、公务护照 | 入境、过境停留不超过30天（2014年4月26日生效） |
41. | 厄瓜多尔 | 外交、公务、公务普通护照 | 1987年7月11日D&S生效；1988年12月25日P生效（超过30天入境后到厄外交部移民局办理居留手续） |
42. | 厄立特里亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 2015年4月15日生效 |
43. | 法国 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
44. | 斐济 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2015年3月14日生效） |
45. | 菲律宾 | 外交、公务护照 | （限临时访问人员）2005年2月28日生效 |
46. | 芬兰 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
47. | 佛得角 | 外交、公务护照 | 2015年7月11日生效 |
48. | 冈比亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2018年6月10日生效） |
49. | 刚果（布） | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年8月7日生效 |
50. | 格鲁吉亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 1994年2月3日生效 |
51. | 格林纳达 | 外交、公务、公务普通护照 | 2010年1月17日D&S生效；2015年6月10日P生效（如需停留超过30天，或以学习、工作、从事新闻报道等目的赴格须事先申请相应种类的签证） |
52. | 哥伦比亚 | 外交、公务护照 | 1987年11月14日D生效；1991年11月14日S生效 |
53. | 哥斯达黎加 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2008年1月15日D&S生效；2016年12月13日P生效） |
54. | 古巴 | 外交、公务、公务普通护照 | 1988年12月23日生效 |
55. | 圭亚那 | 外交、公务、公务普通护照 | 1998年8月19日生效 |
56. | 哈萨克斯坦 | 外交、公务护照 | 1994年2月1日生效 |
57. | 黑山 | 外交、公务护照 | 2013年3月1日生效★1 |
58. | 韩国 | 外交、公务护照 | 2013年8月10日D生效；2014年12月25日S生效 |
59. | 荷兰 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
60. | 吉布提 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年12月4日生效 |
61. | 吉尔吉斯斯坦 | 外交、公务护照 | 2003年6月14日生效 |
62. | 几内亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2017年9月16日生效） |
63. | 加纳 | 外交、公务护照 | 入境之日起不超过90天（2017年3月28日生效）中央政府副部长级及以上职位的官员和军队少将级及以上军衔的军官，因公前往加纳之前，应当通过外交途径征得加方同意或报加方相应主管部门。 |
64. | 加蓬 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2016年2月5日生效） |
65. | 柬埔寨 | 外交、公务护照 | 2006年9月14日生效;公务普通护照可办落地签 |
66. | 捷克 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
67. | 津巴布韦 | 外交、公务护照 | 2014年11月12日生效 |
68. | 喀麦隆 | 外交、公务护照 | 入境之日起不超过30天（2017年8月12日生效） |
69. | 卡塔尔 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2018年12月21日生效） |
70. | 科摩罗 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2016年2月26日生效） |
71. | 科特迪瓦 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2015年12月19日生效） |
72. | 科威特 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年10月17日生效 |
73. | 克罗地亚 | 外交、公务护照 | 1995年4月9日生效★3 |
74. | 肯尼亚 | 外交、公务护照 | 2014年8月17日生效 |
75. | 拉脱维亚 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
76. | 莱索托 | 外交、公务护照 | 入境之日起不超过30天（2016年8月24日生效） |
77. | 老挝 | 外交、公务、公务普通护照 | 1989年11月6日生效 |
78. | 利比里亚 | 外交护照 | 2016年2月10日生效 |
79. | 立陶宛 | 外交、公务护照 | 1992年9月14日生效★3 |
80. | 卢森堡 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
81. | 卢旺达 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过90天（2018年12月23日生效） |
82. | 罗马尼亚 | 外交、公务护照 | 1981年9月16日生效★3 |
83. | 洪都拉斯 | 外交、公务、公务普通护照 | 单方面免签 |
84. | 海地 | 外交、公务、公务普通护照 | 单方面免签 |
85. | 北马其顿 | 外交、公务、公务普通护照 | 1994年7月19日生效★1 |
86. | 马尔代夫 | 外交、公务护照 | 1984年11月27日生效;公务普通30天内可以办理落地签 |
87. | 马耳他 | 外交、公务护照 | 2008年3月6日生效★3 |
88. | 马来西亚 | 外交、公务护照 | （30日内免签）2011年5月18日生效;公务普通继续免签（自2018.1.1起） |
89. | 马里 | 外交、公务、公务普通护照 | 2015年5月9日生效(90日内免签，如在缔约另一国内从事工作、学习、定居、新闻报道等须缔约国另一主管部门事先批准的活动，需申请签证) |
90. | 毛里求斯 | 外交、公务、公务普通护照 | 2013年10月31日生效(免签停留天数从30天延长至60天,2017.6.14起生效） |
91. | 毛里塔尼亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2017年5月15日生效）中央政府副部长级及以上职位的官员和军队少将级及以上军衔的军官，因公前往毛里塔尼亚之前，应当通过外交途径征得毛方同意或报毛方相应主管部门。 |
92. | 莫桑比克 | 外交、公务护照 | 入境之日起不超过30天（2016年5月14日生效） |
93. | 尼日尔 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2018年12月15日生效） |
94. | 尼日利亚 | 外交、公务、公务普通护照 | （30日内免签）2014年2月1日生效 |
95. | 蒙古 | 外交、公务、公务普通护照 | 1989年4月30日生效 |
96. | 孟加拉 | 外交、公务、公务普通护照 | 1989年12月18日生效 |
97. | 缅甸 | 外交、公务护照 | 1998年3月5日生效 |
98. | 南非 | 外交、公务护照 | 2010年11月27日D生效；2016年3月1日S生效（入境之日起不超过30天） |
99. | 南苏丹 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2019年3月28日生效） |
100. | 秘鲁 | 外交、公务护照 | 2004年5月12日生效 |
101. | 墨西哥 | 外交、公务护照 | 1998年1月1日生效 |
102. | 摩尔多瓦 | 外交、公务、公务普通护照 | 1993年1月1日生效 |
103. | 摩洛哥 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年3月6日D&S生效；2016年6月9日P生效（入境之日起不超过60天） |
104. | 尼泊尔 | 外交、公务护照 | 2006年10月16日生效 |
105. | 挪威 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2018年6月18日生效） |
106. | 葡萄牙 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
107. | 瑞典 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
108. | 瑞士 | 外交护照 | 90日内免签（2016年1月29日起生效） |
109. | 塞拉利昂 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2018年12月24日生效） |
110. | 塞浦路斯 | 外交、公务护照 | 1991年10月2日生效★3 |
111. | 塞尔维亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 1980年1月9日生效★1 |
112. | 塞舌尔 | 外交、公务、公务普通护照 | 2013年6月26日生效（停留时间不超过30天。如是赴塞舌尔学习、工作、定居、从事媒体活动或经缔约双方认可的其他活动，应当在入境塞舌尔前申请签证。） |
113. | 圣多美和普林西比 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2018年2月3日生效） |
114. | 圣马力诺 | 外交、公务护照 | 1985年7月22日生效（需申办意大利的过境签证，申办过境签证时须提供圣方邀请信。） |
115. | 斯洛伐克 | 外交、公务护照 | 1956年6月1日生效★2★3 |
116. | 斯洛文尼亚 | 外交、公务护照 | 1994年7月1日生效★3 |
117. | 斯里兰卡 | 外交、公务、公务普通护照 | 2013年4月18日生效（赴斯常驻中方人员需在赴斯前办理好入境签证。抵斯后，再到相关部门办理居留签证） |
118. | 苏丹 | 外交、公务护照 | 1995年10月26日生效 |
119. | 萨摩亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 2011年2月18日生效 |
120. | 塔吉克斯坦 | 外交、公务、公务普通护照 | 1993年6月1日生效 |
121. | 泰国 | 外交、公务护照 | 2003年10月18日生效 |
122. | 坦桑尼亚 | 外交、公务护照 | 2005年7月11日生效 |
123. | 特立尼达和多巴哥 | 外交、公务护照 | 2006年11月23日生效 |
124. | 突尼斯 | 外交、公务护照 | 2006年9月29日生效 |
125. | 土耳其 | 外交、公务、公务普通护照 | 1989年12月24日生效（停留时间180天内不超过90天，对免签时限和签证有效期不足90天者，如有需要，可在土境内申请延期。） |
126. | 土库曼斯坦 | 外交、公务、公务普通护照 | 1993年2月1日生效 |
127. | 汤加 | 外交、公务、公务普通护照 | 2012年11月10日生效 |
128. | 委内瑞拉 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年1月8日生效 |
129. | 文莱 | 外交、公务护照 | 2005年6月18日生效 |
130. | 乌克兰 | 外交、公务护照和海员证 | 2002年3月31日生效；2019.1.1起停止公务普通护照办理落地签 |
131. | 乌兹别克斯坦 | 外交护照 | 2010年7月9日生效 |
132. | 乌拉圭 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过90天（2017年1月7日生效） |
133. | 西班牙 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
134. | 希腊 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
135. | 新加坡 | 外交、公务、公务普通护照 | （30天内免签）2011年4月17日生效 |
136. | 匈牙利 | 外交、公务护照 | 1992年5月28日生效★3 |
137. | 牙买加 | 外交、公务护照 | 1995年6月8日生效 |
138. | 亚美尼亚 | 外交、公务、公务普通护照 | 1994年8月3日生效 |
139. | 英国 | 外交护照 | 2007年10月25日生效 |
140. | 意大利 | 外交护照 | 每180天最多停留90天（2017年1月1日生效）★3 |
141. | 伊拉克 | 外交护照 | 30日内免签（2016年11月2日起生效） |
142. | 伊朗 | 外交、公务护照 | 1989年7月12日生效 |
143. | 以色列 | 外交、公务护照 | 90日内免签（2016年1月17日起生效） |
144. | 印尼 | 外交、公务护照 | 2005年11月14日生效；公务普通护照可办落地签 |
145. | 约旦 | 外交、公务护照 | 1993年3月11日生效 |
146. | 越南 | 外交、公务、公务普通护照 | 1992年3月15日生效 |
147. | 乍得 | 外交、公务、公务普通护照 | 入境之日起不超过30天（2019年11月18日生效） |
148. | 智利 | 外交、公务护照 | 1986年5月7日生效 |
149. | 塞内加尔 | 外交、公务、公务普通护照 | 2014年5月3日生效 |
150. | 苏里南 | 外交、公务护照 | 2014年5月6日生效（入境、过境免签，停留30日内） |
151. | 库克群岛 | 持有半年有效期超过半年，停留不超过31天，可凭护照和离库机票免签入境库克群岛，入境时移民官发“入境许可” | 停留不超过31天，可免签入境 |
注：
★1目前适用中国与前南斯拉夫社会主义联邦共和国有关协议。
★2目前适用中国与前捷克斯洛伐克共和国有关协议。
★3适用《中国与欧盟关于互免持外交护照人员短期停留签证的协定》。
*保加利亚于1999年取消了其公务普通护照。目前，我持外交、公务护照人员赴保可免签，但持公务普通护照人员需办理签证。
*根据2007年10月25日生效的《中英关于便利人员合法往来和打击非法移民活动谅解备忘录》之《实施细则》，双方给予所有持外交护照和部分持公务护照人员免签待遇。
*免签入境并不等于可无限期在协定国停留或居住，根据协定要求，持有关护照免签入境后，一般只允许停留不超过30日。持照人如需停留30日以上，按要求应尽快在当地申请办理居留手续。