服务企业“走出去”——APEC商务旅行卡申办指引

来源:佛山市外事局 发布时间:2024-05-10 17:37:38 字号: 分享至:

  一、APEC商务旅行卡介绍

  (一)APEC商务旅行卡简介

  APEC商务旅行卡系根据APEC商务旅行卡(APEC Business Travel  Card,中文全称“亚太经合组织商务旅行卡”,以下简称“旅行卡”)计划,经过申请批准,由APEC范围内各经济体的相关商务人员持有,可直接出入各APEC经济体的旅行证件。

  目前,APEC共有21个经济体,分别是:日本(JPN)、韩国(KOR)、马来西亚(MYS)、印度尼西亚(IDN)、文莱(BRN)、菲律宾(PHL)、新加坡(SGP)、墨西哥(MEX)、泰国(THA)、越南(VNM)、澳大利亚(AUS)、新西兰(NZL)、巴布亚新几内亚(PNG)、智利(CHL)、秘鲁(PER)、俄罗斯(RUS)、美国(USA)、加拿大(CAN)、中国(CHN)、香港(HKG)、台湾(TWN)。其中美国和加拿大是旅行卡计划过渡成员,不接受其他经济体的APEC商务旅行卡申请,但为其他经济体持卡人提供签证申请和入出境通关便利;中国大陆与香港、台湾互不适用旅行卡,所以中国籍持卡人持有效卡最多可以入境16个经济体。

  (二)持用APEC商务旅行卡的便利

        1、持卡人凭本人有效护照(公务普通护照或因私护照)和旅行卡可直接往来于已批准入境的各经济体之间,有利于企业相关人员往来于各APEC经济体从事商务活动。

        2、持有旅行卡后可在卡的有效期内免办各APEC经济体的签证,免除了申办各APEC经济体入境签证的繁琐手续,既节省时间,又节省签证费用开支。

        3、申请人一次申办,五年有效,多次入境,每次入境至少可停留60天。此外,各经济体主要机场普遍为持卡人提供入出境通关便利。

  (三)持旅行卡前往各经济体允许最长停留天数

  60天:印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、越南、巴布亚新几内亚

  90天:澳大利亚、新西兰、俄罗斯、日本、韩国、泰国、文莱、墨西哥、秘鲁、智利

  注:如旅行卡有效期不足60天或90天,需在卡到期前离境。


  二、申办条件

  (一)申办企业范围

  从行业角度讲,除加工制造或货物进出口类企业外,受理范围还包括金融、网络科技、教育、物流、旅游、法律、会计以及工程建筑类等企业。从企业类型角度讲,除有限责任公司、股份有限公司(含上市公司)外,受理范围还包括合伙企业、个人独资企业。

广东省APEC商务旅行卡申办企业资质量化标准

序号

要素

量化标准

备注

1

与其他经济体业务往来证明  

加工制造或货物贸易类企业:原则上应与我省同类企业上年度总体平均水平相当  

第2项量化指标为参考条件

金融、网络科技、教育、物流、旅游、法律、会计以及工程建筑类企业:合同或项目计划书以及申请人过去一年曾获发的其他经济体商务类签证  

2

员工人数(人)  

≥20人

3

上年度纳税情况  

完成依法纳税

  (二)适用人员范围

  根据有关规定,目前我国公民中有资格申办旅行卡的是:

  1.中央管理的大型国有企业中的管理人员、主要业务人员和技术人员;

  2.地方国有企业人员;

  3.民营企业人员;

  4.中外合资、外商独资和台港澳资企业中的中方(内地)人员。

  上述人员须持有效中华人民共和国护照,因工作需要要经常前往APEC经济体,无刑事犯罪记录或被外国、特别是实施旅行卡计划的经济体拒签的记录。


  三、办理APEC商务旅行卡的收费标准

  首次申办APEC商务旅行卡以及期满续办、换发、遗失补发的,外交部领事司收取每卡720元,省、市、区(市内) 不收费。


  四、办理APEC商务旅行卡的材料要求

  1.申报阶段(纸质一式3份,电子资料1份)

序号

材料名称

具体要求

备注

1

申办公函

模板在附件下载,内容包括企业性质、申办单位情况、员工人数、上年度纳税情况、近三年对外交往情况等,原件3份

用企业笺头纸打印并加盖企业公章

2

企业经营情况一览表

表格在附件下载,内容包括企业性质、申办单位情况、员工人数、上年度纳税情况、近三年对外交往情况等,需公司法人亲笔签名,原件3份

用企业笺头纸打印并加盖企业公章

3

社保申报人数证明材料

当月的企业社保申报人数证明材料,复印件3份

加盖企业公章

4

企业纳税证明材料

上一年依法纳税证明材料,复印件3份

加盖企业公章

5

企业营业执照

提供原件审核,交3份复印件

加盖企业公章

6

企业一年内与APEC经济体的贸易往来证明材料

如进出口报关单、贸易合同等;对其他如金融、网络科技类等因行业特点难以提供进出口额证明的企业,可将合同或项目计划书以及申请人过去一年曾获发的其他经济体商务类签证作为业务往来证明,一式3份

加盖企业公章

7

APEC商务旅行卡申请表

表格在附件下载,电脑填写后再打印,贴照片,用黑色签字笔在签名框内手写签名,不能超出边框,原件3份,每份贴好1张中华人民共和国护照标准照片(白底)

不需加盖公章

8

申请人身份证

提供原件审核,交3份复印件

加盖企业公章,盖章不能遮挡复印内容

9

申请人护照

有效期一年以上,提供原件审核,交3份复印件

提供原件审核

10

申请人无犯罪记录

1个月内开具的原件,期限应由出生日开始至开具该证明之日,1份原件2份复印件

原件需加盖公章,复印件加盖公章

11

申请人个人简历

表格在附件下载,简历应当注明是否有被实施旅行卡计划经济体拒签的记录,并由申请人亲笔签名,原件3份

加盖企业公章

12

申请人参保缴费证明

1个月内开具的,6个月以上连续参保缴费证明原件,1份原件2份复印件。企业法人可不提供,出资人提供工商部门出具的出资证明。

原件需加盖公章,复印件加盖公章

13

旧卡复印件

续办APEC商务旅行卡的请提供旧APEC卡的复印件

加盖企业公章,盖章不能遮挡复印内容

14银行缴费凭证

受理缴费后提供

加盖企业公章

  电子资料含申请人照片、签名、护照相片页信息扫描、申办公函等。内容规格如下:

  A.照片。中华人民共和国护照标准照片电子版(白底),格式为.JPG; 宽高比为3:4,宽在50-600像素间,高在50-800像素间,建议上传宽300、高400像素的照片;

  B.签名。格式为.JPG;宽高比为1:2,宽在50-600像素间,高在50-300像素间,建议上传宽300、高150像素的照片;

  C.护照相片页。格式为.JPG;大小为A4,300-500K。

  D.企业申办公函的可编辑电子版,格式为.wps或.doc。

  2. 领用阶段:(纸质一式1份)

序号

材料名称

具体要求

备注

1

关于申请自行管理APEC商务旅行卡的函

模板在附件下载,按照模板做出承诺,首次领卡时提交

用企业笺头纸打印并加盖企业公章

2

企业APEC商务旅行卡管理办法

模板在附件下载,建立企业管理制度,首次领卡时提交

加盖企业公章

3

APEC商务旅行卡保管人员及领用签批负责人登记情况表

表格在附件下载,明确保管人员和领用签批负责人,首次领卡和发生变更时提交

加盖企业公章

4

企业申办APEC商务旅行卡领取情况一览表

表格在附件下载,每次领取新卡时,填写本单位所有已保管和即将领取保管的APEC商务旅行卡

加盖企业公章

5

XX区企业自行管理APEC商务旅行卡

使用情况登记表

表格在附件下载,每年12月15日前将此表纸质件加盖公司公章,邮寄方式报发卡外事部门

加盖企业公章

  3.注销阶段:APEC商务旅行卡丢失需提供公安机关报案凭证,申请办理注销。

  

  五、APEC商务旅行卡申办流程及受理时限

  区外事部门初审材料,市外事局审核材料,符合规定的,报送省外办复核,再由省外办上报外交部终审,外交部审批通过后同时推送16个经济体签证,签证完毕由外交部统一制卡,最后通过省外办发卡到各地市外事局。外交部制作及颁发旅行卡的时间将根据各经济体反馈签证结果时间而定,一般需3-5个月左右。(顺德区APEC卡申办资料直接提交省外办审核,申办流程由顺德区自定,申办材料一致)


  六、特别提示

  (一)我省APEC商务旅行卡由省市(区)外事部门或镇街经济部门受理申办,未授权任何个人或中介公司代理,切勿相信有关非法招揽广告,以免上当受骗。

  (二)澳大利亚要求申请人只能持一个有效的入境签证,如果持卡人在旅行卡有效期内另外申请澳大利亚入境签证,一旦获批,其后发的有效期较短的签证将自动覆盖旅行卡承载的有效期五年的“签证”,使旅行卡签证失效;目前澳方批准的旅行卡签证,既可以用于商务活动,也可以用于因私旅游,因此不建议持卡人在申请APEC卡过程中另外申请短期签证。当用于旅游为目的入境时需注意:入境时不能出示APEC商务旅行卡并且不能走专用通道。


  七、市区外事部门联系电话

  市外事局: 83325891

  禅城区:    83283122

  南海区:    86337423

  顺德区:    22832563(顺德区在镇街受理,电话详见附件)

  高明区:    88668992

  三水区:    87733819




附件下载: 附件1.企业申办公函 (新).doc
附件下载: 附件2.企业经营情况一览表(新).doc
附件下载: 附件3:个人简历.doc
附件下载: 附件4:APEC商务旅行卡申请表.doc
附件下载: 1.企业关于申请自行管理APEC商务旅行卡的函.doc
附件下载: 2.企业APEC商务旅行卡管理办法.doc
附件下载: 3.APEC商务旅行卡保管人员及领用签批负责人登记情况表.doc
附件下载: 4.企业申办APEC商务旅行卡领取情况一览表.doc
附件下载: 5.企业自行管理APEC商务旅行卡登记表.doc
附件下载: 顺德区APEC卡办理联系方式(2024年4月报市).docx