各区民政和外事侨务局、各APEC商务旅行卡申办企业:
　　为进一步便利企业管理和使用APEC商务旅行卡，方便企业更好地拓展亚太市场，根据上级部门的有关文件精神，市（区）外事部门自此通知发布日起，对符合条件的企业，可受理其自行保管APEC商务旅行卡的申请。经审核符合相关规定的企业，可自行保管APEC商务旅行卡，并承担有关管理责任，接受外事部门的监管。
市（区）外事部门在接到企业提出的申请后，对照相关的规定和要求进行受理，并于10个工作日内核定是否予以申请企业自行保管APEC商务旅行卡的资格。以下为有关受理对象、受理要求和受理材料。
受理对象
我市已申领APEC商务旅行卡的民营企业、中外合资、外商独资和台港澳资企业均为市（区）外事部门受理其自行保管APEC商务旅行卡申请事项的对象。
受理条件
申请自行保管APEC商务旅行卡的企业必须具备以下三个条件：
（一）有完善的硬件保管设备。APEC商务旅行卡是重要的出国证件，保管设备（如金属保险柜）需具备防火、防盗、防潮功能，确保APEC商务旅行卡得到妥善的保管。
（二）有健全的管理制度。企业需制定完整有效的管理制度，明确企业内部对APEC商务旅行卡的申请、审批、领用、缴还和保管等措施，并做好登记造册手续。
（三）有专人负责管理。企业需指定一至两名具责任心和证件管理经验的行政人员负责APEC商务旅行卡的保管工作，明确领用的企业审批负责人，并落实管理责任。
外事部门可实地抽查企业受理条件的落实情况。
三、受理材料
市（区）外事部门在接到企业提交的以下材料后，开始受理其自行保管APEC商务旅行卡的申请。
（一）申请公函。企业需依照上述三个受理条件的要求，说明满足相关条件的情况，提出自行保管APEC商务旅行卡的申请，并明确自觉接受外事部门的指导和检查。申请公函以正式信笺纸打印，并由法人签署，加盖企业公章。（附件1）
（二）APEC商务旅行卡管理制度文件。企业需提交关于APEC商务旅行卡管理制度文件，明确对APEC商务旅行卡的申请、审批、领用、缴还和保管等措施，落实领取程序和管理职责。（附件2）
（三）企业已申办APEC商务旅行卡情况一览表（附件3）。
（四）APEC商务旅行卡保管员和企业分管领导登记情况表（附件4）。
为确保APEC商务旅行卡能够得到严格的保管和合理的使用，被批准为自行保管APEC商务旅行卡的企业需于每年年底向市（区）外事部门提交管理情况报告，说明一年来APEC商务旅行卡的使用和保管情况，并接受市（区）外事部门不定期对其旅行卡保管和使用情况进行抽查。市（区）外事部门根据企业APEC商务旅行卡管理报告反映的情况、抽查的情况和其他渠道了解的情况，审定企业是否可予继续自行管理APEC商务旅行卡。
市（区）外事部门如发现企业因管理不善导致APEC商务旅行卡遗失、损毁或被冒用并造成严重后果；或者持卡人出走或出访滞留不归，而其所属企业知情不报或故意拖延不报情形的，将报请省外办及至外交部视情对相关企业采取通报批评、暂停甚至取消其申请及管理APEC商务旅行卡资格等措施。
特此通知。

　　附件：1.申请自行管理APEC商务旅行卡公函（参考样式）

           2.自行管理APEC商务旅行卡制度（参考样式）

           3.APEC商务旅行卡情况一览表
　　　　　4.APEC商务旅行卡保管员及领用签批负责人登记情况表

                              佛山市外事侨务局    
2015年1月9日      

   　　　　（联系人：劳丹宇，联系电话：0757-83325891）